Datenschutz | Sophie Hafner

Datenschutzerklärung

(Stand: Oktober 2025 – gültig für mindsetdoc.at gemäß DSGVO, DSG, TKG 2021)

1. Verantwortliche Stelle

Dr. med. univ. Sophie Hafner – Mindsetdoc
Lebens- und Sozialberaterin (Kleinunternehmerin gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG)
Adresse: (Auf Anfrage)

Web: https://www.mindsetdoc.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Die Nutzung meiner Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail) werden nur verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig übermitteln – etwa bei Kontaktaufnahme, Terminbuchung oder Newsletter-Anmeldung.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Kontaktformular oder Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Website-Sicherheit, Spam-Schutz)

4. Erfassung von Zugriffsdaten

Mein Hosting-Provider erhebt automatisch Server-Log-Files (IP-Adresse, Browser, Datum, Uhrzeit u. ä.).
Diese Daten dienen ausschließlich der Betriebssicherheit und statistischen Auswertung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

5. Kontaktformular / E-Mail

Wenn Sie mich über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

6. Terminbuchung / Online-Tools

Für Terminvereinbarungen können Tools wie Wix Booking, Calendly oder Systeme.io verwendet werden.
Diese Dienstleister agieren als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Übermittelt werden nur die für Terminabwicklung nötigen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefon).
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Cookies und Tracking

Ich verwende nur technisch notwendige Cookies.
Statistik- oder Marketing-Cookies (z. B. Meta Pixel) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Banner widerrufen.

Facebook Pixel / Meta Pixel

Mit Ihrer Einwilligung nutze ich den „Besucheraktions-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2.
Damit kann das Verhalten von Website-Besuchern nach dem Klick auf eine Facebook-Anzeige nachverfolgt werden.
Die erfassten Daten sind für mich anonym, werden aber von Meta gespeichert und verarbeitet (siehe Meta-Datenschutzrichtlinie).
Sie können personalisierte Werbung jederzeit in Ihren Facebook-Einstellungen deaktivieren.
Verarbeiten darf Meta diese Daten nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit widerrufen.

8. Social Media Profile

Ich unterhalte öffentliche Profile (z. B. Instagram, Facebook).
Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Daten, die Sie mir dort per Nachricht oder Kommentar übermitteln, behandle ich vertraulich und nur zur Kommunikation mit Ihnen.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist (steuerlich i. d. R. 7 Jahre nach BAO).

10. Ihre Rechte

Sie haben Recht auf: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Kontaktieren Sie mich einfach unter 📧 [office.sophiehafner@gmail.com].

Beschwerden richten Sie an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

11. Datensicherheit

Die Website nutzt SSL-Verschlüsselung (https). Alle Server sind gegen unbefugten Zugriff geschützt.
Dennoch kann keine Datenübertragung absolute Sicherheit gewährleisten.

12. Copyright und Haftung

Sämtliche Texte und Bilder stammen von mir (oder sind mit Quelle gekennzeichnet) und unterliegen dem Urheberrecht.
Eine Verwendung ist nur mit meiner ausdrücklichen Genehmigung zulässig.
Ich übernehme keine Gewähr für Richtigkeit oder Aktualität der Inhalte und keine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung dieser Website entstehen.
Für externe Links übernehme ich keine Verantwortung; dafür haftet der jeweilige Anbieter.

Facebook Pixel

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir innerhalb unseres Internetauftritts den „Besucheraktions-Pixel“ der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) ein. Mit dessen Hilfe können wir die Aktionen von Nutzern nachverfolgen, nach dem diese eine Facebook-Werbeanzeige gesehen oder geklickt haben. So können wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und marktforschungszwecke erfassen. Die so erfassten Daten sind für uns anonym, das heißt wir sehen nicht die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer. Diese Daten werden jedoch von Facebook gespeichert und verarbeitet, worüber wir Sie entsprechend unserem Kenntnisstand unterrichten. Facebook kann diese Daten mit ihrem Facebookkonto verbinden und auch für eigene Werbezwecke, entsprechend Facebooks Datensverwendungsrichtlinie verwenden https://www.facebook.com/about/privacy/. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Diese Website verwendet die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. („Facebook“). Diese Funktion dient dazu, Besuchern dieser Webseite im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) zu präsentieren. Hierzu wurde auf dieser Website das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Über dieses Tag wird beim Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie diese Website besucht haben und Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/. Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_=_ deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

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